Помощ → Кой какво вижда

Кой какво вижда

Това е страницата, която отваряш, когато се чудиш дали другите родители виждат колко си внесъл. Краткият отговор е не. Дългият е по-полезен, защото Kasata пази едновременно две неща: общите пари са публични за класа, а личните баланси — не.

По-долу е кой екран какво показва, за какво се пращат известия и какво се пази за теб. Premium не отваря достъп до чужди данни — платеният план не показва на никого чужд баланс или чужда вноска. Той добавя удобства: прикачване на документи, прякор на детето, напомняния.

Какво вижда родителят

Влезеш ли като родител, приложението ти показва:

• баланса на своето дете и очакваната му вноска;
• „Общо в касата“ — наличността на цялата каса, тоест сборът от балансите на всички деца;
• вноските на своето дете — всяка с дата, сума, начин на плащане, бележка и статус;
• всеки разход, в който участва детето ти: обща сума, статус, категория, бележка, прикачените документи и разпределението — кое дете с каква сума участва в този разход;
• имената на всички деца в касата;
• касиера и контактите на класа — учител, директор и други, които касиерът е въвел.

По подразбиране в разход участват всички деца поравно, така че обикновено виждаш всички разходи на касата. Изключението е разход, зададен само за част от децата — например състезание, на което твоето дете не отива. Такъв разход не се появява при теб и не влиза в баланса на детето ти.

Ако двамата родители на едно дете имат свои акаунти, те виждат едно и също: същите вноски и същите разходи. Заявката обаче си остава лична — отговорът по нея, одобрена или отказана, стига само до родителя, който я е подал. В екрана на детето има списък „Свързани акаунти“, за да е ясно кой още има достъп.

Какво не вижда родителят

Списъкът е кратък и е същината на въпроса:

• балансите на другите деца — колко е внесло, колко дължи и колко е надплатило чуждото дете;
• вноските на другите деца — нито сумите, нито датите, нито бележките към тях;
• контактите на родителите на другите деца — телефоните и имейлите им са само при касиера;
• черновите — разход, който касиерът още подготвя, не се вижда от никого освен от него.

В списъка с децата чуждите редове показват само име. Те не се отварят — няма екран, през който един родител да стигне до баланса на чуждо дете.

Едно уточнение, за да няма изненада: в разпределението на конкретен разход виждаш с каква сума участва всяко от децата. Това е дължимото по този разход, не платеното от семейството — колко е внесъл някой друг и какъв е балансът му, остава скрито.

Какво вижда само касиерът

Касиерът води касата и затова вижда цялото ѝ съдържание: балансите на всички деца поименно, всички вноски, чакащите заявки и кой ги е подал, черновите на разходи и контактите на свързаните родителски акаунти. Вижда и телефоните, въведени при поканите.

Това, което касиерът не може, е да прикрие следа. Грешки се поправят — сумата се редактира, вноската се анулира, платен разход се маркира обратно като неплатен — но записът остава в касата със задраскана сума. Коя поправка стига до родителите като известие и коя минава тихо, е описано по-долу в „Известия“. Подробностите за работата на касиера са в наръчника на касиера.

Прякорът се вижда само от теб

Прякорът на детето е Premium и важи само за твоя акаунт в тази каса. Останалите виждат името, което касиерът е въвел. Ако Premium изтече, ти самият започваш да виждаш истинското име навсякъде, а записаният прякор остава само в екрана на детето, откъдето се настройва.

Известия: само когато нещо те засяга

Освен редките съобщения от екипа на Kasata, известие тръгва тогава, когато движението е по твоето дете или по разход, в който то участва. Докоснеш ли известието, се отваря точно тази вноска, заявка или разход.

Родителят получава известие при нов предстоящ разход, при разход, маркиран като платен (включително създаден направо като платен), при анулиран платен разход, при променена сума или променени участници по вече платен разход, при одобрена или отказана заявка (при отказ виждаш и основанието), при вноска, въведена директно от касиера, при редактирана или анулирана вноска, при връщане на пари и при напомняне за очаквана вноска.

Касиерът получава известие при нова заявка за вноска, при редактирана или оттеглена заявка, когато родител се присъедини към касата и когато касата бъде прехвърлена на нов касиер.

Когато се сменят участниците по платен разход, известие получават родителите на всички засегнати деца — и на тези, които са били в разхода преди промяната, и на тези, които са в него след нея. Така дете, махнато от разход, не остава без обяснение.

Две правила, които спестяват шум. Първо: редакции по неплатен разход — и чернова, и предстоящ — не пращат известие. Известие за редакция тръгва само когато разходът вече е платен и се променят сумата или участниците. Второ: не получаваш известие за собственото си действие. Касиер, който е и родител в същия клас, не си праща известие сам на себе си.

Как се настройват известията

В „Настройки → Известия“ има шест превключвателя, по вид събитие: вноски по детето; напомняния за очаквана вноска; платени разходи; предстоящи и променени разходи; заявки за вноска (за касиери); класът и касата — присъединил се родител и смяна на касиер. По подразбиране всички са включени.

Изключиш ли вид, известието не се създава изобщо — нито в камбанката, нито като push на телефона. Камбанката в приложението пази останалите с дата и час.

Отделно от това стои разрешението на самия телефон. Без него събитията се виждат само в приложението. Същият екран показва състоянието му и води до системните настройки, ако си отказал push при първото питане и си размислил.

Документите и къде стоят

Бележките и фактурите, които касиерът прикачва към разход, не са публичен линк. Стоят в частно хранилище и се отварят само от този, който така или иначе вижда самия разход — касиера и родителите на участващите деца. Прикачването е Premium; веднъж качен, документът остава видим за всички, включително след като Premium изтече.

Какви данни се пазят

Kasata пази минимума за една прозрачна каса: профилите на възрастните (имейл, по избор име и телефон), имената на децата и началните им наличности, въведени от касиера, движенията по касата и прикачените документи. Пълното изброяване, заедно със сроковете, е в политиката за поверителност.

Пароли не се пазят, защото няма пароли. Влизаш с еднократен код по имейл или през акаунта си в Google или Apple — няма парола, която да изтече или да бъде открадната.

Данните на една каса не са достъпни за друга каса. Базата, удостоверяването и хранилището за документи са в Supabase със сървъри в ЕС. Лични данни не се продават.

Когато изтриеш акаунта си

Изтриването става от самото приложение: Настройки → Основна информация → Изтриване на акаунта. Не се пише на поддръжката. Стъпките са и на страницата за изтриване.

Изтриват се профилът, връзките с децата, известията, push токените и чакащите ти заявки за вноска. Движенията по касата остават — те са обща история на класа, а не лична собственост: касата трябва да си остане вярна и след като някой си тръгне. Авторството на старите записи минава към системен профил „Изтрит потребител“.

Ако си касиер на каса, изтриването се отказва — независимо колко души има в нея. Първо прехвърли касиерската длъжност на друг родител или изтрий самата каса (Каса → Изтрий класа), и чак тогава изтрий акаунта.

За поддръжка и за да не се раздава повторно включеният Premium период, остава ограничен служебен запис. Изтрива се при поискване на contact@kasata.eu.

Когато дете напусне касата или касата се изтрие

Дете, по което няма нито едно движение, се маха изцяло. Дете с движения се отбелязва като напуснало: вноските и платените разходи остават в историята с името му, то изчезва от активните списъци, нови движения за него не се приемат, а родителите му губят достъп до касата.

Изтриването на цялата каса е решение само на касиера, потвърждава се с код от екрана и е необратимо: изчезват децата, движенията, документите и достъпът на всички родители. Ако искаш историята да се запази, касата се прехвърля, а не се трие.

Кратък отговор

Другите родители виждат колко има в касата, за какво са похарчени парите и какъв е делът на всяко дете в конкретен разход. Не виждат колко си внесъл ти, кога и с каква бележка. Това вижда касиерът — човекът, на когото и без това даваш парите.

Ако темата ти е по-скоро как се водят самите движения, продължи с вноските и разходите.